Вручную проставлять нумерацию страниц в уголках и подбирать шрифт для каждого из заголовков — это уже давно прошлый век.
Microsoft Word умеет делать всё сам, а технически подкованные пользователи с радостью пользуются встроенными функциями.
На самом деле, ничего сложного в этом нет — попробуйте самостоятельно сделать оглавление в Ворде.
Делаем заголовки
Мы будем работать в Word 2013, но если вы хотите создать оглавление в Ворде 2007, эти знания вам тоже пригодятся – принцип всё равно будет одинаковым.
Для начала нужно обозначить заголовки. Они могут быть нескольких уровней — чаще всего используют тройное разделение:
- Первый уровень — собственно название вашего текста;
- Второй уровень — отдельные подзаголовки;
- Третий уровень — для выделения отдельных подпунктов.
Скорее всего, Word у вас сейчас и так открыт на вкладке
.Если же нет – найдите её в строке меню, щёлкните по ней и обратите внимание на окошко с перечнем стилей заголовков.
Если его развернуть, то мы увидим всевозможные варианты оформления текста.
Как мы видим, в Microsoft Word есть заготовки не только для заголовков, но также и для вставки цитат, ссылок, подписей к картинкам.
Сейчас нам понадобится только разметка заголовков.
Пока возвращаемся в поле документа: выделяем мышью текст и в окне стилей нажимаем на
– у нас получилось название документа.Теперь программа отличает эту надпись от обычного текста и понимает, что к ней нужно не только применить другое форматирование, но и определить ей роль в структуре написанного.
Если же вы не хотите, чтобы название всего текста отобразилось в содержании, то к нему стоит применить какое-либо другое выделяющие форматирование.
Затем делаем разметку пунктов и, если они у нас есть, подпунктов, присваивая им значения
и соответственно.Создаём оглавление
Приступаем к следующему этапу.
Теперь наша задача — “выстроить отношения” между разными участками текста.
Как только вы начали проставлять заголовки, слева от поля документа у вас открылась панель
— на ней можно увидеть прообраз будущего содержания и посмотреть, нет ли в нём ошибок – какой-то из пунктов мог выпасть или стать порядком выше или ниже.С помощью панели навигации также удобно перемещаться между участками документа.
Но в тексте этого видимого содержания пока нет. Для того, чтобы оно появилось в самом документе, нужно в горизонтальном меню сверху перейти на вкладку
и выбрать пункт .Программа предложит вам различные варианты оформления – автособираемое оглавление моментально будет создано из уже существующих заголовков и подзаголовков.
В ручном оглавлении название заголовков можно будет произвольно изменить, при этом название самого пункта в тексте не изменится.
Выбираем подходящий нам вариант и щёлкаем по нему.
Не забудьте переместить курсор в самое начало документа, иначе оглавление появится там, где вы его оставили.
Либо можно щёлкнуть по выбранному оглавлению правой кнопкой мыши и выбрать опцию
.Если мы всё сделали правильно, то на первой странице, под основным заголовком у нас появится содержание, а после него – сразу же основной текст.
Выносим содержание на отдельную страницу
Для того, чтобы содержание заняло отдельную страницу, нужно установить разрыв между ним и текстом.
Для этого устанавливаем курсор после содержания и заходим на вкладку
, где выбираем выпадающий список .В нём нам нужен пункт
.Нажимаем на кнопку и получаем отдельную страницу с названием и оглавлением.
Если вы захотите добавить ещё несколько пунктов, то не надо пытаться вписать их прямо в оглавление.
Например, вы добавили новый пункт плана и дописали ещё абзац.
Теперь просто выделите его название и обозначьте как
. Содержание обновится автоматически.Этих знаний достаточно для того, чтобы создать содержание и в других версиях Microsoft Word.
Принципиальных отличий от данной последовательности нет ни в старых изданиях для Windows, ни в том, как сделать оглавление в Ворде на Мак.
Сначала создаём и выделяем заголовки, затем формируем само оглавление через специальный раздел.
Но если вы хотите поменять оформление – цвет, шрифт, выравнивание – то можно ещё глубже погрузиться в изучение вопроса.
к оглавлению ↑Настраиваемое оглавление
Оглавление в Ворде 2013 года вставляется в документ в формате отдельного объекта.
Если кликнуть по полю оглавления мышкой, то станут видны границы объекта, а также меню возможных действий.
В нём вы можете поменять тип содержания с автособираемого на ручное, а также обновить его, если в тексте произошли какие-либо изменения.
Есть два режима обновления: всё содержание целиком или только номера страниц.
Если вы захотите удалить содержание, это также можно сделать через данное меню.
Поменять стандартное оформление содержание можно ещё на этапе его создания – для этого после нажатия кнопки
нужно из списка предлагаемых вариантов выбрать .Откроется окно изменения настроек – в нём можно увидеть, как содержание будет выглядеть распечатанным на бумаге или размещённым в сети.
В веб-версии документа содержание служит для лёгкого перемещения между отдельными пунктами плана.
В настройках оглавления по умолчанию значится, что номера страниц будут проставлены автоматически и расположены по правому краю.
Если же мы хотим, чтобы содержание состояло только из заголовков, то можно убрать галочку из пункта
.А если отменить простановку номеров по правому краю, то они будут указаны сразу рядом с текстом.
В графе «Заполнитель» можно выбрать что будет заполнять строку от текста до номера страницы.
По умолчанию установлен пунктир – также Word предлагает дефис, нижнее подчёркивание или вообще отсутствие какого-либо заполнителя.
Добавляем номера страниц
Скорее всего после создания оглавления вы обнаружите, что в содержании указаны номера страниц, но сами страницы – не пронумерованы.
Дело в том, что создаётся оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, даже если последние ещё не были проставлены.
Чтобы это сделать, нужно попасть на вкладку
и выбрать в разделе .Выберем стандартный вариант – внизу. Снова появляется возможность выбора – внизу по центру, по левому или по правому краю?
Нажимаем на подходящий вариант и получаем нумерацию страниц.
Как изменить стиль оформления заголовков и текста
В перечне стилей имеются уже готовые варианты оформления заголовков.
Если же вам не нравится шрифт или цвет текста, вы всегда можете изменить его или же создать свой – для этого нужно кликнуть по надписи
.Сначала откроется небольшое окно, где вам предложат придумать название для нового стиля.
Нажимаем кнопку
— откроется новое диалоговое окно, где есть возможность самостоятельно настроить многие параметры.В первую очередь нужно выставить значение в поле «Основан на стиле», чтобы дать системе понять, на основании какого шаблона вы создаёте новый стиль.
Например, если вы создаёте новый заголовок, но в этой графе у вас прописано, что это обычный текст – Ворд не сможет его распознать как заголовок при создании содержания.
В этом же окошке можно прописать, какой стиль автоматически выбираться для текста в следующем абзаце.
Если после заголовка нажать
, то текст в следующей строке должен быть отображен не как продолжение заголовка, а как обычный Times New Roman.Как видите, все довольно просто. Выбирайте любой из способов.